Kasus tidak valid atau bahkan NISN tidak muncul di dapodik, memang sering terjadi. Entah salah input ketika registrasi siswa, kejadian siswa ganda, atau bahkan peserta didik tersebut tercatat juga sebagai siswa aktif di sekolah lain. Ketidakvalidan atau hilangnya NISN,, biasa disebut dengan residu.
Perbaikan atas kendala di atas, sebetulnya bisa dilakukan melalui web resmi dinas pendidikan, Verval PD. Lantas, bagaimana cara mengatasi residu NISN di Verval PD? Berhubung saya adalah operator di salah satu sekolah dan sempat mengalami kendala tersebut, maka kali ini saya akan membagikan solusinya untuk kamu.
Apa Itu Verval PD?
Sederhananya, Verifikasi Validasi Peserta Didik atau disingkat Verval PD adalah sebuah sistem atau boleh juga disebut website, yang digunakan untuk mengelola data siswa. Website tersebut dapat diakses oleh seluruh lembaga pendidikan yang ada di Indonesia. Lembaga pendidikan, khususnya operator sekolah terkait, dapat mengolah hampir seluruh data identitas siswa. Data yang dapat diolah seperti nomor induk kewarganegaraan siswa, nama, tempat dan tanggal lahir, nama ibu kandung, hingga jenis kelamin.
Dalam proses pengolahan data tersebut, terdapat pula validasi untuk memastikan keabsahan data siswa yang telah diinput atau dimasukkan ke dalam Verval PD. Setelah proses validasi selesai, operator biasanya akan menerima laporan hasil inputnya, apakah sudah benar atau terdapat kekeliruan. Laporan tersebut biasanya tidak diterima secara pribadi, melainkan operator harus mengeceknya sendiri di Verval PD. Jika lupa mengecek, biasanya operator akan menerima pengumuman dari grup operator kabupaten atau daerah masing-masing.
Selain dapat mengelola data pribadi siswa, Verval PD juga dapat digunakan untuk memperbaiki Nomor Induk SIswa Nasional. Baik terdapat kesalahan data, maupun yang tidak muncul sama sekali pada sistem.
Untuk lebih jelasnya, di bawah ini adalah tujuan lengkap dari Verval PD yang harus diketahui:
- Memastikan keakuratan data
Tujuan utama dari Verval PD adalah untuk memverifikasi sekaligus memvalidasi data siswa atau peserta didik. Seperti identitas, tempat tinggal, nama orang tua, jenjang pendidikan, dan sebagainya. Verval ini sangat penting terutama bagi peserta didik, untuk tetap bisa melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi nantinya.
- Memantau dan menganalisis kualitas pendidikan
Selain melakukan verifikasi dan validasi, Verval PD juga bermanfaat untuk membantu mengidentifikasi masalah serta kebutuhan pendidikan di tingkat nasional. Maka, perbaikan data ini penting, agar dapat melakukan peningkatan pendidikan yang tepat sasaran.
- Mengoptimalkan alokasi sumber daya
Verval PD juga berguna bagi Kemdikbud untuk dapat mengoptimalkan alokasi sumber daya pendidikan. Beberapa di antaranya seperti anggaran, guru, fasilitas, dan program lainnya. Ketika data sudah benar, pengalokasian sumber daya pendidikan dapat terlaksana dengan efisien dan tepat sasaran. Walaupun…
- Meningkatkan transparansi dan akuntabilitas
Selain ketiga tujuan di atas, Verval PD juga sangat penting dan bermanfaat bagi masyarakat luas. Sebab, sistem ini nantinya akan menjadi sumber rujukan utama yang akan disebarluaskan pada sistem yang dapat diakses oleh masyarakat umum. Maka, proses verifikasi dan validasi peserta didik ini begitu penting, agar orang tua siswa dapat mengeceknya secara langsung.
Cara Memperbaiki Data NISN yang Salah di Verval PD
Setelah kamu mengetahui tujuan dari Verval PD, mari kita langsung saja pada pembahasan utamanya. Yaitu cara memperbaiki data NISN yang salah di Verval PD. Bahasa yang saya gunakan akan menggunakan bahasa yang lebih santai, agar tidak terlalu formal. Tujuannya tentu agar lebih bisa dipahami, dan lebih ringan didengar.
1. Login menggunakan email dan kata sandi operator sekolah
Setiap sekolah pasti memiliki akun operator yang sudah terintegrasi dengan seluruh sistem di Dapodik. Termasuk Verval PD ini sendiri. Jadi, bagi kamu yang baru saja menjadi operator, kamu wajib meminta kepada Kepala Sekolah atau operator lama.
Untuk langkah pertama ini, sebenarnya cukup sederhana. Namun, per tahun pelajaran 2025-2026 ini terdapat hal baru yang wajib diketahui. Yaitu, kamu wajib mengunduh Google Authenticator di ponsel. Untuk apa aplikasi tersebut?
Ketika kamu sudah memiliki akun operator, dan hendak masuk ke Verval PD, kamu akan diminta kode OTP. Nah, kode tersebut akan kamu dapatkan dari aplikasi Google Authenticator. Buka aplikasinya, kemudian masukkan kode OTP-nya yang muncul di aplikasi.
Jika kebetulan kamu belum memasang Google Authenticator, dan bahkan belum terintegrasi dengan akun SSO Data Kemendikdasmen, ada satu cara yang bisa kamu lakukan. Kamu hanya perlu meminta QR Code-nya saja, ke operator tingkat kabupaten. Biasanya, QR Code akan muncul pada website SSO Data Kemendikdasmen, atau pada saat kamu login. Setelah mendapatkan QR Code-nya, kamu tinggal scan melalui aplikasi Google Authenticator.
2. Cek residu
Untuk cara memperbaiki data nisn yang salah, klik manu Residu yang ada di sebelah kiri. Nanti akan muncul peserta didik yang NISN-nya perlu diperbaiki. Catat namanya, jika ternyata data residu NISN cukup banyak.
3. Edit NISN atau Penerbitan NISN
Langkah selanjutnya, klik menu Edit NISN di sebelah kiri jika kasusnya adalah nomor induknya muncul namun tidak valid atau salah. Pada daftar siswa, pilih atau cari siswa yang sudah dicatat tadi. Cek kembali apakah siswa atau peserta didik tersebut sudah benar atau justru nama lain yang kebetulan sama.
Apabila kasusnya terdapat NISN peserta didik yang tidak muncul sama sekali, maka hal yang perlu dilakukan adalah masuk ke menu Penerbitan NISN, bukan Edit NISN.
4. Unggah atau upload bukti kepemilikan NISN
Selanjutnya, setelah kamu menemukan siswa atau peserta didik yang NISN tidak muncul di Dapodik, kamu akan diminta untuk mengecek data NISN. Kemudian, kamu juga diminta untuk mengunggah atau upload dokumen Ijazahnya.
NISN mana yang dimaksud? Biasanya, ketika pendaftaran awal masuk, sekolah meminta dokumen fotokopi ijazah jenjang sebelumnya. Nah, pada ijazah tersebut, terdapat NISN. Nomor induk itulah yang harus kamu cek pada data masternya.
Perlu diingat bahwa NISN yang bisa dilakukan klaim adalah NISN yang tidak terpakai oleh siswa aktif dan yang tercatat di Arsip. Maka, kamu perlu terus mengecek agar tidak terjadi kekeliruan, sehingga kerjamu lebih cepat dan ringan.
Jika NISN yang dicek pada data master sudah yakin sesuai, kamu akan diminta untuk mengunggah atau upload dokumen Ijazah yang sudah di-scan dalam bentuk gambar dengan format JPG, JPEG ataupun PNG. Ingat, jangan format PDF, ya.
5. Tunggu proses validasi selesai
Terakhir, kamu hanya perlu menunggu proses validasi dari pusat. Berdasarkan pengalaman pribadi, proses tersebut paling cepat bisa hanya satu hari saja untuk perbaikan NISN yang tidak valid. Namun jika terdapat peserta didik yang NISN-nya tidak muncul sama sekali, perlu dua bahkan sampai satu minggu. Perlu diingat bahwa pengalaman tersebut tidak menjadi patokan wajib. Bisa jadi akan jauh lebih cepat, atau justru lebih lambat. Jika perlu perbaikan data secepatnya, cobalah untuk terus berkomunikasi dengan operator kabupaten maupun pusat. Pihak operator kabupaten pasti akan membantu dan menyelesaikan masalah tersebut secepatnya. Semoga saja.
Penutup
Edit NISN di Dapodik memang perlu dilakukan jika terjadi kendala pada peserta didik di sekolah. Sebab, ketika NISN tidak muncul di Dapodik, peserta didik akan kesulitan mendaftar ke jenjang berikutnya. Apalagi jika sudah tingkat mau masuk perkuliahan. Siswa akan kesusahan saat daftar SNBT atau tes masuk kampus.
Maka dari itu, sebagai operator sekolah, kamu wajib terus mengecek data residu yang ada pada Verval PD. Jangan sampai terjadi kekeliruan data satupun.
Saya pribadi, biasanya mengecek dan memperbaiki residu pada saat pertengahan semester. Karena jika perbaikan dilakukan pada akhir semester atau setelah diperintah oleh operator kabupaten atau kota, bisa jadi kamu sendiri yang kerepotan. Lebih bagus cicil satu per satu, daripada sekaligus dalam satu waktu.
Jadi, lakukan perbaikan sedini mungkin. Agar kerjaanmu tidak semakin menumpuk, dan kamu tidak mengeluh karena dapat aduan dari wali siswa dan kepala sekolah.
Itu saja untuk cara mengatasi residu NISN di Verval PD. Semoga cepat selesai, dan tidak terdapat kendala yang terlalu berat. Mohon maaf apabila terjadi kekeliruan. Jika ada yang perlu ditanyakan, boleh ditulis di kolom komentar. Sampai jumpa, dan tetap semangat.
Posting Komentar